Kasa fiskalna to podstawowe urządzenie każdego przedsiębiorcy, który zajmuje się sprzedażą towarów lub świadczeniem usług. Bez niego ewidencja sprzedaży oraz rejestracja obrotu wraz z podatkiem VAT – w przypadku sprzedaży detalicznej – w polskim prawie nie może mieć miejsca. Istnieje wiele rodzajów kas fiskalnych: z terminalem, online, mobilne i stacjonarne – wybierz model odpowiadający potrzebom Twojego biznesu w ofercie sklepu SERVECOM.

Rodzaje kas fiskalnych

Kasa fiskalna służy ewidencji asortymentu oraz wyników sprzedaży, a obowiązek jej posiadania jest regulowany przez przepisy. Konieczność posługiwania się urządzeniem zależy głównie od rodzaju sprzedawanych towarów i oferowanych usług. Nie mniej każdy przedsiębiorca zobowiązany do prowadzenia ewidencji przy użyciu kasy fiskalnej staje przed dylematem związanym z jej wyborem.

Na rynku dostępne są różne modele kas fiskalnych – od bardziej kompaktowych po modele duże i stacjonarne. Główna klasyfikacja ze względu na sposób zapisu danych obejmuje natomiast: kasy online, kasy z elektronicznym bądź papierowym zapisem kopii oraz kasy wirtualne (dostępne w formie oprogramowania). W naszym sklepie znajdziesz różne modele kas fiskalnych, dzięki którym będziesz mógł rozpocząć prowadzenie biznesu zgodnie z prawem. Którą z nich wybrać?

Kasa fiskalna online czy offline?

Kasa online to urządzenie nowoczesne, które pozwala gromadzić dane bezpośrednio na zewnętrznych nośnikach, a tym samym – przesyłać je do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), czyli oficjalnego systemu funkcjonującego z ramienia Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Za jej wyborem przemawia brak konieczności drukowania dobowych raportów fiskalnych. Warto wiedzieć również, że zakup kasy online od kilku lat jest również podyktowany przepisami, a obecność takiego urządzenia stała się obowiązkiem dla przedsiębiorców wielu gałęzi sprzedaży. W związku z tym wybór kasy online dla nowych osób zakładających własną działalność to jedyna słuszna opcja, którą znajdziesz w naszym sklepie.

Kasa fiskalna z zapisem elektronicznym czy papierowym?

Wcześniej wspomniane przepisy, które stopniowo prowadzą do wyeliminowania kas fiskalnych, zakładają całkowitą rezygnację z kas fiskalnych z papierowym zapisem kopii na rzecz kas fiskalnych z zapisem elektronicznym. W związku z tym w sprzedaży nie znajdziesz już takich modeli, ponieważ ich zakup nie ma większego potencjału użytkowania przez wiele lat.

Rozwiązaniem jest wybór kasy fiskalnej online, czyli urządzenia dostosowanego do zmian w prawie oraz potrzeb nowoczesnego świata. Możesz wybrać pomiędzy modelami zintegrowanymi z siecią WiFi, modem GPRS, kartą SIM, USB, Ethernet, a także wagą bądź terminalem. W naszej ofercie znajdziesz modele, które umożliwiają zmianę waluty ewidencyjnej, drukowanie NIPu nabywcy na paragonie (zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi wystawiania faktur), wbudowaną pamięć chronioną z opcją archiwizacji danych, systemy łatwej wymiany papieru czy możliwości tworzenia grafik na wydrukach.

Kasa mobilna i stacjonarna – różnice

W sklepie SERVECOM oferujemy naszym klientów również wybór między kasą fiskalną mobilną i stacjonarną. Jak sama nazwa wskazuje pierwsze urządzenie, jest kompaktowych rozmiarów, dzięki czemu doskonale sprawdza się podczas pracy w terenie m.in. na sezonowych stoiskach w czasie targów branżowych, imprez okolicznościowych, koncertów czy podczas sprzedaży biletów w komunikacji miejskiej.

Mobilna kasa fiskalna jest zasilana akumulatorowo, dzięki czemu nie potrzebuje podłączenia do sieci, a takie modele są wyposażone w bezprzewodowy interfejs komunikacyjny, za pomocą którego można przesłać dane z transakcji do systemu CRK. W przeciwieństwie do niej kasa stacjonarna działa za sprawą zasilania z sieci i lepiej sprawdzi się w stacjonarnych punktach sprzedaży, takich jak sklepy lub lokale usługowe.

Kasa fiskalna z terminalem – czy warto?

Wśród dostępnych urządzeń ewidencyjnych od niedawna znajdują się na rynku również tzw. kasoterminale, czyli połączenie kasy fiskalnej i terminala w jednej obudowie. Zaletą sprzętu jest możliwość łatwego przejścia na płatności bezgotówkowe w firmie. Kasa fiskalna z terminalem może mieć zastosowanie przy usługach wykonywanych mobilnie, na przenośnych stoiskach, a także w lokalach usługowych.

Kiedy trzeba mieć kasę fiskalną?

Kasa fiskalna to obowiązek dla wielu przedsiębiorców w Polsce. Przepisy ewidencjonowania sprzedaży asortymentu przy jej użyciu dotyczą osoby, które oferują swoje usługi lub sprzedają produkty:

• osobom fizycznym, które nie prowadzą własnej działalności gospodarczej,
• rolnikom ryczałtowym (osobom, które dokonują dostaw produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej – lub osobom wykonującym usługi rolnicze, które korzystają ze zwolnienia podatku VAT).

Zwolnienia z kasy fiskalnej 2023

Do końca 2023 roku niektórych przedsiębiorców obowiązują zwolnienia korzystania z kasy fiskalnej. Klasyfikacja została ustalona na podstawie określonych prawnie kategorii towarów i usług lub dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy nie przekroczyli obrotu w kwocie 20-tysięcy złotych w minionym roku podatkowym podczas sprzedaży towarów lub usług osobom fizycznym – które nie prowadzą działalności gospodarczej.

Wyjątek od zwolnień stanowią osoby sprzedające towary lub usługi odgórnie objęte obowiązkiem ewidencjonowania. Listę wszystkich kategorii towarów, których sprzedaż umożliwia zwolnienia z kasy fiskalnej oraz towary i usługi objęte obowiązkiem ewidencjonowania znajdziesz w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2021 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Kasa fiskalna – cena

Cena kasy fiskalnej zależy od wielu czynników. Na koszt zakupu urządzenia wpływ mają m.in.:

• Funkcjonalność. Bardziej zaawansowane kasy fiskalne oferują szeroką gamę funkcji, takich jak obsługa wielu form płatności, możliwość integracji z innymi systemami czy wsparcie dla różnych języków. Te dodatkowe funkcje zwykle podnoszą cenę kasy.
• Pamięć. Kasy z większą ilością pamięci są w stanie przechowywać więcej danych, co może być przydatne dla dużych firm lub dla tych, które muszą przechowywać dane przez dłuższy czas.
• Wielkość i design. Małe, przenośne kasy są często tańsze niż duże, stacjonarne modele. Jednakże bardziej ergonomiczne i estetyczne modele mogą kosztować więcej.
• Marka i jakość. Znane marki, które są uznawane za niezawodne, mogą oferować swoje produkty w wyższej cenie. Jakość budowy i materiałów też wpływa na cenę – pod tym względem bardzo dobry stosunek ceny do jakości oferuje kasa fiskalna POSNET.
• Komunikacja. Kasy z możliwością łączenia się przez WiFi, Bluetooth lub inne technologie komunikacji zwykle kosztują więcej niż te z podstawowymi funkcjami.
• Zabezpieczenia. Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, mogą podnieść cenę kasy.
• Dodatkowe akcesoria i oprogramowanie. Niektóre kasy fiskalne mogą być sprzedawane z dodatkowym oprogramowaniem lub akcesoriami, które mogą zwiększyć koszt.
• Serwis i wsparcie. Cena może również uwzględniać wsparcie po zakupie, gwarancję lub plany serwisowe.

Różnice w cenach kas fiskalnych wynikają z różnorodności funkcji, jakości, marki oraz dodatkowych usług oferowanych przez producenta. Przed zakupem  określ swoje potrzeby i zastanów się, które funkcje są dla Ciebie ważne, a z których możesz zrezygnować, aby zoptymalizować koszty.

Jaka kasa fiskalna będzie najlepsza dla Twojej działalności?

Przy sprzedaży stacjonarnej warto wybrać duże, stacjonarne kasy z dotykowym ekranem i wsparciem dla wielu form płatności. Dla sprzedaży mobilnej natomiast lepszym rozwiązaniem są lekkie, modułowe kasy fiskalne z długim czasem działania na baterii i możliwością łączenia przez Bluetooth lub WiFi. Firmy wykonujące usługi powinny rozważyć zakup kas z możliwością wprowadzania opisów oraz wsparciem dla różnych stawek podatkowych.